< 15 min
Vastausaika asiakkaalle
> 90 %
Automaatioaste
> 70 %
Työajan säästö
Aines Tarjousapuri käsittelee saapuvat tarjouspyynnöt minuuteissa. 24/7 myös silloin kun tiimi ei ole paikalla.
"
Aines on ottanut Pihlan myyntiprosessin monimutkaiset erityispiirteet haltuun hämmästyttävän nopeasti. Tarjousapuri on toiminut alusta asti erittäin hyvin, ja näemme siinä merkittävää potentiaalia koko myyntiprosessin kehittämiseen.
Kun aikaa vievä tarjouslaskenta automatisoituu, myyjille jää enemmän aikaa siihen, missä ihminen tuo eniten arvoa: asiakkaiden tarpeiden ymmärtämiseen, ratkaisujen suunnitteluun ja luottamuksen rakentamiseen.
PIHLA GROUP
Lauri Puranen
Sales Manager
Pihla
Tarjouspyynnöt eivät odota.
HAASTE
Tarjouspyyntöjä tulee aalloissa, eri kokoisina ja eri aikoihin. Jokainen vaatii tulkintaa, tuotteiden selvitystä, hinnoittelua ja kirjauksia eri järjestelmiin.
Myynnin fokus
Myyntitiimin työaikaa kuluu toistuvissa taustatöissä ja järjestelmäkirjauksissa. Asiakkaille ja aktiiviselle myyntityölle ei jää riittävästi aikaa.
Tiedon hajanaisuus
Tarjouspyynnöt saapuvat usein vaillinaisin tiedoin. Tuotetieto ja muu tarjouksen tekemiseen tarvittava tieto on usein hajanaista ja epätäydellistä.
Ennustettavuus
Tarjouspyynnön tärkeys ja kiireellisyys selviävät vasta kun se saadaan käsittelyyn.
Kysyntäpiikit, äkilliset tilanteet ja poissaolot aiheuttavat haasteita.
Käsittelyn hitaus
Tarjouspyyntöjen käsittely vaatii usean eri henkilön toimenpiteitä asiakaspalvelussa, tarjouslaskennassa ja myynnissä. Läpimenoajat ovat usein hitaita ja vaihtelevat runsaasti.
RATKAISU
Valmis Tarjousapuri toistuvaan tarjoustyöhön
1 Sisällön analyysi
Sisältöagentti lukee tarjouspyynnön ja liitteet ja poimii asiakkaan tiedot, tarpeen, aikataulun ja erityisvaatimukset.
2 Tuotemäärittely ja hinnoittelu
Tuoteagentti tunnistaa sopivat tuotteet ja luo yksityiskohtaisen konfiguraation ja hinnoittelun.
3 Tarjouksen luonti
Tarjousagentti laatii tarjouksen yrityskohtaisen ohjeistuksen ja mallipohjan mukaisesti. Asiakkaan esittämiin kysymyksiin vastataan ja erityistoiveet huomioidaan.
4 Yhteenveto ja CRM-päivitys
Tarjousluonnos ja tarkistuslista toimitettuna myyntitiimille. Asiakasdata ja tarjoustiedot päivitetään CRM:ään automaattisesti.
Aines Tarjousapuri automatisoi toistuvat työvaiheet saapuvasta tarjouspyynnöstä valmiiksi tarjousluonnokseksi ja CRM-kirjauksiksi. Myyntitiimi saa selkeän yhteenvedon ja ihminen astuu kuvaan vain silloin kun sitä oikeasti tarvitaan.
"
Yhteistyömme Ainesin kanssa on sujunut mallikkaasti ja kivuttomasti. Aines on kuunnellut tarkasti tarpeitamme ja parantanut tarjousapuria meille sopivammaksi joustavasti ja nopealla aikataululla.
Meille tulee tarjouspyyntöjä monesti hyvinkin vaillinaisin tiedoin, ja tarjousapuri on pystynyt hakemaan datastamme oikeat tiedot yllättävän virheettömästi ja strukturoidusti. Tästä on ollut hyötyä erityisesti kyselyissä sellaisilta asiakkailta, joiden tilausfrekvenssi on harva.
ST MICHEL PRINT
Vesa Taitto
Global Sales & Marketing Manager
St Michel Print
Toistuvien työnkulkujen automatisointia
100% tyytyväisyystakuulla.
MIKSI AINES
Aines toimittaa valmiita tekoälyapureita, jotka mukautetaan asiakkaan työnkulkuihin, integroidaan olemassa oleviin järjestelmiin ja viedään nopeasti tuotantokäyttöön. Ilman pitkäaikaista sitoutumista.
VARAA DEMO
Katso, miten Aines Tarjousapuri tehostaa myyntityötänne.
Käydään yhdessä läpi nykyinen tarjousprosessinne, tunnistetaan tekoälyagenttien mahdollisuudet ja tarkennetaan, miten toistuvaa tarjoustyötä voidaan automatisoida nopeasti ja kustannustehokkaasti.
-
Tarjousprosessin tarkentaminen
-
Konkreettiset automaatiomahdollisuudet
-
Selkeät askeleet kohti koekäyttöä